A introdução manual de dados pode ser difícil e exige frequentemente muito tempo e mão de obra. Extrair automaticamente dados de documentos em papel ou digitais, impressos à mão ou à máquina, com o mesmo ou diferente esquema, estruturados ou semiestruturados. Convertidos para formato eletrónico e entregues aos processos empresariais através da utilização de tecnologias de classificação inteligente, OCR, ICR e reconhecimento de códigos de barras. O software digitaliza o ficheiro em papel e converte-o num formato eletrónico para processamento posterior. As partes manuscritas são identificadas e extraídas, sendo estas informações traduzidas através de ferramentas de reconhecimento. As informações são frequentemente utilizadas para a previsão de várias empresas ou serviços. A análise de grandes volumes de dados não se limita apenas aos dados em linha, mas a introdução do processamento de formulários permitiu aos investigadores processar também informações em bruto de utilizadores em direto.