Desde os cartões perfurados aos sistemas biométricos, o controlo de tempo é um processo crítico. Quando os empregados chegam ao trabalho, devem registar a hora de entrada e, quando saem, devem registar a hora de saída. Regra geral, os trabalhadores preenchem as folhas de registo de horas imediatamente antes de saírem do trabalho.
Este processo tem lugar antes e depois do trabalho e, nalguns casos, antes e depois das pausas, e depois têm de apresentar as folhas de presença aos RH, no último dia da semana ou do mês. A produtividade e a moral dos empregados são negativamente afectadas pelas práticas manuais de registo de horas. Tentar preencher a folha de tempos do empregado após o fim do dia pode resultar em imprecisões e adulterações.
As empresas enfrentam problemas de conformidade, erros nas folhas de pagamento e outros desafios sem um sistema fiável de gestão da assiduidade dos trabalhadores. Com a substituição das folhas de presença em papel por um sistema de controlo de presença, as empresas podem poupar tempo e erros dos funcionários, reduzir a carga administrativa e eliminar estrangulamentos através da presença diária, aumentando assim o fluxo de trabalho e, claro, os lucros. Um sistema de gestão de assiduidade paga-se a si próprio.
